Les collections : Depuis l’ouverture de l’espace cinéma Robert Cortes le 15 septembre 2007, les collections se sont bien étoffées : 430 DVD appartenant aux Ciné-Rencontres - 59 DVD appartenant à la Médiathèque - 165 DVD mis à disposition par la Bibliothèque Départementale (et renouvelés tous les 4 mois). En tout 654 DVD sont proposés au public de la Médiathèque. Auxquels s’ajoutent 520 livres et 1600 revues cinéma appartenant aux Ciné-Rencontres, 200 livres appartenant à la Médiathèque, ce qui fait un total d’environ 3000 documents.
Le choix des films DVD a été mûrement pensé et réfléchi en accord avec notre cadre de référence.
Les prêts : Depuis l’ouverture (chiffres au 17.10.08), près de 9000 DVD ont été prêtés, 750 DVD sont empruntés tous les mois, 160 par semaine et 55 par jour (il est plus difficile de réaliser des statistiques sur les prêts des livres de l’espace cinéma), ce qui représente 10% des prêts que réalise la Médiathèque sur une année entière (50 000 prêts).
La fréquentation : L’Espace cinéma connaît sa plus grande période de fréquentation en hiver (à l’instar de la Médiathèque) avec des pics en novembre et en mars-avril. C’est le mardi (le public des villes alentours venant par la même pour le marché du matin) et le vendredi que le public vient en nombre changer les DVD. Très peu de monde le mercredi.
L’Espace Cinéma comme lieu de promotion de l’offre cinématographique : Nous avons noté une hausse de la fréquentation du ciné-club des Ciné-Rencontres jusqu’à janvier 2008, diversification du public, en ciblant des adhérents de la médiathèque aux projections cinéma dans la salle du Lido. En effet la possibilité nous a été donnée par la directrice de la médiathèque de communiquer dans l’Espace Cinéma sur les séances non- commerciales que nous organisions.
Inscription de l’Espace Cinéma comme lieu d’expositions et de conférences : En juin 2008, l’Espace Cinéma a proposé une exposition des travaux pédagogiques sur le cinéma réalisés dans de nombreuses écoles du Conflent suite au travail mené dans le cadre de l’action « Ecole et cinéma », proposant à 1500 écoliers d’accéder à la lecture des images, axe fondamental de l’association Les Ciné-Rencontres.
Inscription de la médiathèque de Prades dans le réseau des médiathèques départementales et régionales. Echanges de documents. Réseau de communication enrichi avec les médiathèques départementales disposant déjà d’un fonds cinéma.
Partenariat avec la Bibliothèque Départementale de Prêt de Thuir qui fournit à l’espace cinéma 160 nouveautés DVD tous les 4 mois. Un nombre important d’utilisateurs nous proposent des dons d’ouvrages afin de compléter les collections disponibles, soit environ 1000 documents supplémentaires informatisés (revues, livres) !
La médiathèque a intégré dans son budget d’achat un investissement pour 60 films en DVD supplémentaires s’ajoutant à nos collections.
Juin 2008 Les Ciné-Rencontres viennent d’investir dans l’achat de 175 nouveaux dvd venant compléter la collection existante, et de 30 nouveaux livres. Ces nouveaux documents ont été informatisés in-situ au début septembre 2008 et sont disponibles au prêt.
Les salariés et bénévoles de l’association des Ciné-Rencontres : disponibilité des personnes ressources, références cinéphiliques, service rapide et de qualité sont avancés. L’équipe a été composée de plusieurs personnes salariées par l’association.
Depuis le mois d’octobre 2008, le fonds de ressources est fermé le mercredi bien que la médiathèque soit ouverte au public, le personnel des Ciné-Rencontres étant mobilisé au siège social et ne peut donc assumer la gestion de deux sites dans la ville.
« Un public satisfait ! »
« L’Espace cinéma se situe au premier étage de la Médiathèque et il a fallu un certain temps malgré tous nos efforts de communication pour que l’ensemble du public de la Médiathèque prenne connaissance de son existence. C’est désormais chose faite, et on peut effectuer un premier bilan du ressenti et des appréciations émises par les adhérents de la Médiathèque concernant ce nouvel espace. Le public est avant tout très enthousiaste sur l’opportunité de pouvoir enfin disposer du support DVD à la Médiathèque (ce qui faisait l’objet d’une grande frustration auparavant).
Extrait du PV de Claire Bimsenstein du 17 juin 2008, directrice de la Médiathèque Pompeu Fabra.